Cómo compartir un archivo de Excel públicamente a través de LAN y dar permiso a todos para abrir o modificar?


En nuestros lugares de trabajo, es una práctica habitual para compartir archivos con otros empleados y la dirección de la organización. A menudo tenemos que compartir archivos de Excel en el servidor oficial para el acceso y la atención de algunos de los empleados o miembros de la dirección. Pero si compartimos el archivo, normalmente en el espacio cualquier compartimos, a menudo encontramos en la Vista protegida. Además, cuando alguien accede a que archivo en particular se vuelve inaccesible para otros usuarios. Utilizando Microsoft Excel te puede preparar fácilmente el archivo listo para ser compartido en espacios compartidos con unos pocos pasos.

Prepare

El proceso debe llevarse a cabo en un equipo que tiene instalado Microsoft Excel en el mismo. Además, he utilizado Microsoft Excel 2010 para mostrar el proceso, en otras versiones del software de la ubicación de las herramientas puede ser diferente.




pasos para preparar un archivo de Excel que compartir espacio en almacenamiento compartido

Paso 1: Haga clic en Revisión Tab Excel cinta.

Paso 2: Seleccione la Proteger y compartir libro de la Revisión Cambios Toolbar.

Paso 3: ahora Proteger libro compartido muestra el cuadro de diálogo, Menta La casilla de verificación para compartir con los cambios de la pista.

Paso 4: Si desea realizar el archivo accesible a un número específico de personas o equipo, puede escribir una contraseña en el cuadro de abajo y haga clic en Aceptar.

Paso 5: Escriba la contraseña de nuevo en el cuadro Confirmar contraseña que aparece después, y de nuevo, haga clic en Aceptar.

Paso 6: Continuar el proceso pulsando el botón Aceptar en el cuadro de diálogo siguiente.

Ahora usted puede copiar el archivo y colocarlo en cualquier lugar en el espacio compartido para ser visitada por otros usuarios.

Think más

Omita el paso 4 y 5 para compartir y proteger el archivo sin una contraseña. Además, para eliminar la protección del archivo- ir ficha Revisar y haga clic en el desproteger el libro y, a continuación, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

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