Cómo hacer que los gráficos de barras y gráficos en Excel


Un gráfico de barras se utiliza para mostrar una comparación de los valores de algo con respecto a una determinada característica de los datos. Qué? La descripción de la serie parece muy complicado - de hecho, es más fácil de explicar con ejemplos. Imagínese el cultivo de manzanas y quiere averiguar la frecuencia de la producción de manzanas al mes - crearía un simple gráfico de barras que registra la producción total de manzanas al mes - usted entonces crear una barra por cada mes que representa el número de manzanas.

Antes de la llegada de las computadoras en el gráfico de barras fue siempre dibujado a mano y consume mucho tiempo, especialmente si se hizo por error en la tabla. Sin embargo, como la tecnología se ha infiltrado en nuestras vidas, cada vez es más fácil presentar datos gráficamente, y también ser capaz de cambiar al instante los datos - Hoy en día, se puede crear un gráfico de barras con Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo rápido y fácil - los gráficos son versátiles y adaptables y pueden realmente hacer la presentación.





¿Por qué crear un gráfico de barras con Excel?

Representación gráfica de Excel es muy simple; Microsoft Excel tiene excelentes herramientas que le permiten producir gráficos decentes muy rápidamente; Hay docenas de tipos de gráficos, y cada tipo de gráfico es completamente personalizable que te permite crear una tabla que muestra no sólo los datos que desea, sino que también permite dar formato a la tabla se encuentra en cientos de formas diferentes.

¿Cómo hacer un gráfico de barras con Excel

Antes de hacer un gráfico de barras en excel que tiene que decidir qué datos se va a presentar en formato de gráfico de barras. A los efectos de este ejemplo, voy a crear un gráfico de barras que muestra mis páginas vistas en todos mis artículos en el tiempo. He recogido datos de diferentes fuentes - La siguiente tabla muestra los datos en bruto:


Mes Páginas vistas Jan-10 7149 Feb-10 6735 Mar-10 26905 Abr-10 55723 May-10 47666 Jun-10 75462 Jul-10 58130 Ago-10 47518 Sep-10 45450 Octubre-10 72 596 Nov-10 75 555 Dic-10 81162 Jan-11 63 716 Feb-11 52330 Mar-11 50899 Abr-11 35424 May-11 35600

PASO 1 - la creación de los datos de tabla

Tengo la junta prima ya y es simplemente un caso de transferencia de estos datos en una hoja de cálculo en Microsoft Excel.

  • Transferí los datos directamente a una hoja de Excel.
  • He añadido artículos que eran pertinentes (Mes, Vistas de la página).
  • He formateado el Mes de modo que se ve como MMM-AA - para hacer esto, resalte todo el rango en el que las fechas se van a hacer clic en la celda en la parte superior, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrando el límite hacia abajo. Haz clic derecho en este alcance y selecciona Formato de celdas - Número, haga clic en Fecha en Categoría y bajar el Tipo De hasta encontrar Mar-01 - poner de relieve este y seleccione OKAY
  • En cada celda de Mes que entré en el primer día del mes - por ejemplo entré 1/1/10 10 de enero; en cada celda de Páginas vistas que vine a la vista de la página real que he recibido durante este mes.


PASO 2 - la creación de un gráfico

Ahora que tengo la tabla de datos de configuración se puede crear el gráfico; la creación de un gráfico en Excel es muy fácil, siempre y cuando tenga debidamente tabla de datos de configuración:

  • Resalte la tabla de datos - haga clic en la celda en la parte superior izquierda, haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el caja a la última celda de la tabla de datos.
  • Uso del menú - haga clic en Insertar
  • Ahora puede ver algunos sub - como estamos creando un gráfico de barras, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en Bar - esto viene con varias opciones para los gráficos de barras - cierne sobre cada carta le dará una breve explicación de la gráfica. Yo quería un gráfico de barras verticales así que elegí el Columna, en lugar de gráfico de barras y seleccione histograma clúster. Al hacer clic en el grupo histograma se crea un gráfico de barras basado en los datos.


PASO 3 - Personalización del gráfico de barras

El método anterior proporciona un gráfico bastante decente ya, pero quiero formatear el cambio de color de gráfico, etc:

  • Cuando entré en el mapa, nota que hay un borde alrededor de la tabla con un poco de puntos en el borde y esquina - Puedo hacer clic en estos (y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón) para cambiar la forma y el tamaño de la gráfica. (Si se le pasa esta frontera, simplemente haga clic en el borde de la gráfica de nuevo).
  • Al seleccionar la tabla, se le da otros elementos del menú; diseño - Esto permite que usted enmiende el estilo de gráficos; disposición - Esto le permite a modificaciones técnicas de la gráfica, como los encabezados, leyendas, etiquetas, etc; formato - Esto le permite cambiar el texto y otros elementos de formato en la tabla

Voy a empezar con un cambio de diseño.

  • En Diseños gráficos Diseño Menú - esto proporciona varios diseños predefinidos para elegir - Elegí diseño 9.
  • En Estilos Gráfico Diseño Menú - Esto le permite cambiar el color y el tamaño de las barras - Elegí el estilo 31;
  • Después de cambiar el diseño que me di cuenta de que había otro texto 'default' en la tabla - Yo simplemente hace clic en cada elemento del texto y de modificar

Siguiente puedo cambiar el diseño

No voy a cubrir demasiado en esta sección hay un montón de cosas que se pueden cambiar - Basta con decir que la mejor cosa que puedes hacer es meterse con cada tema y ver qué pasa. Decidí agregar una línea de tendencia:

  • En Análisis Disposición Menú - Esto le permite añadir varias herramientas de análisis gráfico - Hice clic en la flecha hacia abajo en Trendline y selecciona Dos Período Media Móvil

Finalmente puedo cambiar el formato

Aquí es donde usted puede tener más divertido y realmente personalizar el aspecto del gráfico.

  • En estilos de forma formato Menú - Esto le permite cambiar la configuración del fondo del gráfico - Elegí sutil efecto acento 1. Usted puede utilizar el Forma de relleno, Contorno de forma y Efectos de formas herramienta para personalizar aún más la apariencia.
  • En Estilos de WordArt formato Menú - Esto le permite cambiar la fuente del texto en el gráfico - elija Relleno de degradado, el Accent 4, reflexión; Una vez más, hay otras herramientas en esta sección que le permite personalizar completamente el texto.


PASO 4 - cambiar el concepto

Decidí que quería comparar directamente las cifras de 2010 contra las cifras de 2011. Así que cambié la tabla de datos - como señalé el gráfico actualizado automáticamente a mis cambios. Lo que ahora muestra datos de sólo 2.010. Tengo que añadir los datos en 2011:

  • Si nos fijamos en la tabla de datos cuando se selecciona el gráfico hay diferentes cuadros de color alrededor de los datos - estas son algunas áreas tales como datos, la columna de los cabezales A encabezados de fila; la manipulación de estos campos se puede cambiar automáticamente el gráfico.
  • Para extender la tabla para incluir los datos en el 2011 - se ciernen sobre la esquina de los datos (caja azul) hasta que el cursor cambia a una flecha doble clic izquierdo en la caja y se extienden en los datos de 2011 - Tomo nota de que también se trasladó la caja de manera que ya no está cubierto en el área vacía debajo de los datos.
  • El gráfico se agrega automáticamente los nuevos datos - la línea de tendencia ahora representa sólo una tendencia para el 2010, así que hace clic en esta línea y pulse la tecla Supr para eliminarlo;

Y ahí está - ha cambiado el gráfico para comparar los datos de 2010 v datos de 2011.


Conclusión

Esta es una simple demostración de la utilización de un gráfico de barras en Microsoft Excel. La herramienta de gráficos dentro de Excel es muy potente y puede hacer que se comparan diferentes datos - por ejemplo, usted podría seguir sus páginas vistas y ganancias


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